Tagungen
Tagungshotel in Mainz.
Sieben Tagungsräume und 92 Zimmer unter einem Dach.
Raumfinder
Welcher Raum passt zu Ihnen?
Wählen Sie die Personenzahl und die Bestuhlung. Wir zeigen Ihnen, welche Räume groß genug sind. „Passt am besten“ markiert den kleinsten davon, damit Ihre Gruppe nicht in einem halb leeren Saal sitzt.Personenzahl und Bestuhlung wählen, wir zeigen die passenden Räume.
Tischreihen mit Blick nach vorn
Penthouse L
4. Obergeschoss94 m²
Drusus
Erdgeschoss147 m²
Gutenbergsaal
Erdgeschoss274 m²
Penthouse M
4. Obergeschoss60 m²
Atalay
2. Obergeschoss60 m²
Frauenlob
1. Obergeschoss60 m²
Penthouse S
4. Obergeschoss34 m²
Breakout-Raum
2. Obergeschoss25 m²
| Gutenbergsaal | Drusus | Penthouse L | Penthouse M | Penthouse S | Atalay | Frauenlob | Breakout-Raum | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fläche | 274 m² | 147 m² | 94 m² | 60 m² | 34 m² | 60 m² | 60 m² | 25 m² |
| Raumhöhe | 5,12 m | 3,93 m | 3,19 m | 3,19 m | 3,19 m | – | – | – |
| Theater | 199 | 110 | 80 | 50 | – | 30 | 30 | – |
| Parlament | 72 | 70 | 54 | 30 | – | 20 | 20 | – |
| U-Form | 36 | 33 | 30 | 20 | 14 | 16 | 16 | 10 |
| Block | 40 | 40 | 34 | 24 | 16 | 18 | 18 | 12 |
| Bankett | 100 | 60 | 60 | – | – | – | – | – |
| Stuhlkreis | 60 | 50 | 40 | 25 | 16 | 16 | 16 | 10 |
Die Zahl bei jedem Raum ist die Höchstzahl in der gewählten Bestuhlung (Richtwerte des Hauses, Stand November 2026). Was bedeuten die Bestuhlungsarten?
Warum WENS
Sechs Gründe, bei uns zu tagen.
Das WENS ist ein Mainzer Tagungshotel in Hechtsheim, nah an A60 und A63. Sieben Tagungsräume von 25 bis 274 m² für bis zu 199 Personen, sechs davon mit Tageslicht, und 92 Zimmer im selben Haus. 24 Parkplätze vor der Tür sind kostenfrei.
Danach fragen Veranstalter, bevor sie bei uns buchen, und das melden sie uns nach ihrer Tagung zurück.
Tageslicht
Sechs von sieben Tagungsräumen haben Fenster und Tageslicht. Nur der kleine Breakout-Raum für Arbeitsgruppen hat kein Fenster.
Alles in einem Haus
92 Zimmer im selben Haus. Gefrühstückt wird im Frühstücksraum, getagt im Tagungsraum, deshalb muss morgens niemand umziehen und nichts umgebaut werden.
Ankommen ohne Umwege
Das Haus liegt direkt an der A60. Vor der Tür gibt es 24 kostenfreie Parkplätze und Ladestationen für E-Autos, Parkhausgebühren wie in der Innenstadt fallen nicht an.
Abschalten am Abend
Die Sauna ist montags bis freitags von 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr geöffnet, am Wochenende von 10:00 Uhr bis 22:00 Uhr. Das Gym steht rund um die Uhr offen.
Ein fester Kontakt
Ihre Tagung plant eine feste Ansprechpartnerin mit Ihnen, vom ersten Anruf bis zur Rechnung. Auf Wunsch buchen Sie das ganze Hotel exklusiv, auch mit Ihrem eigenen Branding.
Nachhaltig zertifiziert
GreenSign Hotel seit August 2026, gültig bis Mai 2029. Das Zertifikat senden wir Ihnen gern mit dem Angebot.
Für ein Angebot genügen Datum, Personenzahl und Anlass.
Räume
Unsere Tagungsräume, von 25 bis 274 m².
Jeder Raum hat Technik für Präsentationen. Welcher Raum zu Ihrer Personenzahl und Bestuhlung passt, zeigt Ihnen der Raumfinder.
Zum RaumfinderGutenbergsaal
Raum ansehenDrusus
Raum ansehenPenthouse L
Raum ansehenPenthouse M
Raum ansehenPenthouse S
Raum ansehenAtalay
Raum ansehenFrauenlob
Raum ansehenBreakout-Raum
Raum ansehenAlle Personenzahlen sind Richtwerte des Hauses.
Pauschalen
Tagungspauschalen ab 72 € pro Person.
Unsere drei Tagungspauschalen gelten pro Person und Tag, inklusive Mehrwertsteuer. Enthalten sind immer der Tagungsraum mit Technik, Getränke, die Kaffeepausen und das Mittagsbuffet. Buchbar ab 10 Personen.Pro Person und Tag, inklusive Raum, Technik, Getränken, Kaffeepausen und Mittagessen. Ab 10 Personen.
Basic
- Tagungsraum mit technischer Grundausstattung
- Soft- und Heißgetränke
- Kaffeepause am Vormittag mit herzhaften Snacks und Obst
- Mittagessen als 2-Gang-Buffet
- Kaffeepause am Nachmittag mit süßen Snacks und Obst
- Kaffeepause am Vormittag oder Nachmittag mit Snacks und Obst
Feel-Well
- Alle Leistungen aus Basic
- Begrüßungskaffee mit Mini-Croissants
- Sweet Energy – Candybar
All-In
- Alle Leistungen aus Feel-Well
- Mittagessen als 3-Gang-Buffet statt 2 Gängen
- Blöcke und Stifte gesammelt bereitgestellt
Übernachten
Tagung mit Übernachtung im selben Haus.
Für Ihre Teilnehmenden reservieren wir ein Zimmerkontingent, zum Tagungsraum sind es nur ein paar Schritte durchs Haus. Minibar, Kaffee- und Teestation und WLAN sind im Zimmerpreis enthalten.Ein Zimmerkontingent für Ihre Gruppe, nur ein paar Schritte vom Tagungsraum.
„Unser jährliches Trainer Forum hat dieses Jahr erstmalig im WENS Hotel stattgefunden. […] Rundum gesagt, waren es 3 großartige Tage.“
Grollmus GmbH
- 92 Zimmer im Haus
- Zimmer in Verbindung mit einer Tagung ab 130 € pro Nacht, inklusive Frühstück
- Frühstück montags bis freitags ab 6:30 Uhr
- Gym rund um die Uhr, Sauna Mo–Fr 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr, Sa/So 10:00 Uhr bis 22:00 Uhr
- Parken direkt vor der Tür
Tagungsraum und Zimmer in einem Angebot.
Verpflegung & Technik
Verpflegung und Technik im Haus.
Verpflegung
- Kaffeepausen und Mittagsbuffet laut Pauschale
- Abendessen über unsere Hauscaterer gern auf Anfrage, ab 15 Personen, ab 52 € pro Person zzgl. Getränke
- Ein eigenes Restaurant im Haus ist in Planung
Technik
- Beamer in Gutenbergsaal, Drusus, Atalay und Frauenlob
- Bildschirm mit Ton in den Penthouse-Räumen und im Breakout-Raum
- Beschallungsanlage mit zwei Handmikrofonen im Drusus, für die anderen Räume auf Anfrage
- Highspeed-WLAN in allen Räumen
- Tagungstische 140 × 50 cm, runde Tische mit 180 cm Durchmesser für bis zu zehn Personen
Gut zu wissen
Was ist ein Tagungshotel?
Ein Tagungshotel hat eigene Tagungsräume, Verpflegung und Zimmer unter einem Dach. Die Teilnehmenden tagen, essen und schlafen im selben Haus und verlieren keine Zeit mit Wegen.
Ein Kongresshotel ist größer gebaut, mit Sälen für mehrere hundert Personen. Das WENS ist auf Tagungen von zehn bis rund 150 Personen ausgelegt, der Gutenbergsaal fasst bis zu 199.
Rahmenprogramm
Rahmenprogramm in Mainz und Rheinhessen.
Ein paar Vorschläge für den Nachmittag oder Abend. Bei der Organisation helfen wir Ihnen gern.
Altstadt und Dom
Die Mainzer Altstadt mit Dom und Marktplatz ist rund 6 km entfernt. Eine Stadtführung passt gut an den späten Nachmittag.
Gutenberg
Mainz ist die Stadt Johannes Gutenbergs, nach ihm ist auch unser größter Saal benannt. Das Gutenberg-Museum erzählt die Geschichte des Buchdrucks.
Rheinhessen
Gleich hinter Hechtsheim beginnt Rheinhessen mit seinen Hügeln und Dörfern. Eine geführte Wanderung oder eine Radtour lässt sich gut an einen Tagungstag anschließen.
Am Rhein
In der Mainzer Altstadt legen Schiffe zu Fahrten auf dem Rhein ab. Eine Fahrt am Abend beendet einen langen Tag in Ruhe.
Im Haus
Wer den Abend lieber ruhig verbringt, geht in die Sauna oder ins Gym.
Anfahrt
So kommen Sie zu uns.
- Auto: A60 und A63 in wenigen Minuten
- Parken: 24 kostenfreie Plätze vor dem Haus, etwa 15 in der Tiefgarage (8 € pro Nacht), Ladestationen für E-Autos (derzeit zwei, bald sechs)
- Bahn: Mainz Hauptbahnhof, weiter mit Bus 69 oder Straßenbahn 50 und 53
- Shuttle über unser Taxiunternehmen: Mainz Hauptbahnhof 35 €, Flughafen Frankfurt 85 € je Pkw
- Flughafen Frankfurt: rund 30 Kilometer, etwa 25 Minuten mit dem Auto
- Mainzer Altstadt: rund 6 km
Stimmen
Was Tagungsgäste sagen.
„Unser jährliches Trainer Forum hat dieses Jahr erstmalig im WENS Hotel stattgefunden. Sowohl die Betreuung im Vorfeld als auch der Service vor Ort lassen keine Wünsche offen. Rundum gesagt, waren es 3 großartige Tage.“
„Einwandfreie Buchungsabläufe und Kommunikation im Vorfeld. Einwandfreie Präsentationstechnik in einer sehr angenehmen Meetinglocation. Geschmackvoll eingerichtete und saubere Zimmer. Prima Parkplatzsituation.“
„Ein super Hotel, in sehr guter Lage mit einem super Service. Individuelle Wünsche werden schnell und unkompliziert arrangiert. Deshalb absolut empfehlenswert.“
Bewertungen
Stand 10/2026.
Ablauf
So planen wir mit Ihnen.
Anfrage
Per Formular oder am Telefon. Für den Anfang genügen Datum, Personenzahl und Anlass.
Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Raum, Pauschale und auf Wunsch einem Zimmerkontingent.
Feinplanung
Ablauf, Technik und Verpflegung stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.
Ihr Tag
Während Ihrer Tagung sind wir im Haus und für Sie ansprechbar, vom Aufbau bis zur Abreise.
Ihr Kontakt
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Ab wie vielen Personen können wir bei Ihnen tagen?
Tagungen richten wir ab zehn Personen aus. Für kleine Runden eignen sich der Breakout-Raum oder ein abgetrennter Teil des Penthouse.
Haben alle Tagungsräume Tageslicht?
Sechs von sieben: Gutenbergsaal, Drusus, Penthouse M, Penthouse S, Atalay und Frauenlob haben Tageslicht, ebenso Penthouse L als Kombination aus M und S. Nur der Breakout-Raum für Kleingruppen hat kein Fenster.
Wie hoch ist eine Tagungspauschale bei Ihnen?
72 bis 102 € pro Person und Tag, inklusive Mehrwertsteuer (Stand 2026). Was jeweils enthalten ist, sehen Sie oben bei den Pauschalen. Buchbar sind die Pauschalen ab 10 Personen.
Können Teilnehmende im Haus übernachten?
Ja. Das Haus hat 92 Zimmer. Für Tagungen stellen wir Ihnen ein Zimmerkontingent zusammen. Gefrühstückt wird im Frühstücksraum, getrennt vom Tagungsraum.
Holen Sie Gäste vom Bahnhof oder Flughafen ab?
Auf Wunsch bestellen wir für Sie einen Shuttle über unser Taxiunternehmen: zum Mainzer Hauptbahnhof für 35 €, zum Flughafen Frankfurt für 85 € je Pkw. Sagen Sie uns einfach vor der Anreise Bescheid, unter +49 6131 92 66 00 oder an info@hotel-wens.de.
Wo parken unsere Teilnehmenden?
24 kostenfreie Plätze liegen direkt vor dem Haus, etwa 15 weitere in der Tiefgarage (8 € pro Nacht). Abends ist rund ums Haus reichlich Platz.
Gibt es ein Abendessen?
Ja, gern auf Anfrage über unsere Hauscaterer: ab 15 Personen, ab 52 € pro Person zzgl. Getränke. Ein eigenes Restaurant im Haus ist in Planung.
Können wir das ganze Hotel exklusiv buchen?
Ja. Auf Wunsch gehört Ihnen das ganze Haus, auch mit Ihrem eigenen Branding. Sprechen Sie uns dafür früh an.
Ist das Hotel nachhaltig zertifiziert?
Ja. Seit August 2026 ist das WENS nach dem Standard GreenSign Hotel zertifiziert, gültig bis Mai 2029. Das Zertifikat senden wir Ihnen gern mit dem Angebot.