Guide / Configurations
Les configurations en un coup d'œil : de la Classe au U.
La configuration détermine combien de personnes tiennent dans une salle et dans quelles conditions elles peuvent travailler. En rangées, comptez environ 1,1 m² par personne, à des tables en configuration classe environ 2 m². Nous expliquons les douze configurations courantes avec croquis et espace nécessaire, et montrons combien de personnes trouvent place dans nos salles de séminaire.
Aperçu
Six formes principales en un coup d'œil.
Ces valeurs sont indicatives et servent à la planification. La dernière colonne indique combien de personnes trouvent confortablement place dans la plus grande salle adaptée chez nous.
| Configuration | Avec tables ? | Espace par personne | Adapté jusqu'à | Adapté à | Exemple chez nous |
|---|---|---|---|---|---|
| non | env. 1,1 m² | très grand | Exposé, assemblée | Gutenbergsaal : 199 | |
| oui, tous face à l'avant | env. 2,0 m² | grand | Formation, séminaire | Gutenbergsaal : 72 | |
| oui | selon la longueur des tables, env. 3–4 m² | env. 40–50 personnes | Atelier, discussion | Gutenbergsaal : 36 | |
| oui, une table | selon la longueur des tables, env. 3 m² | env. 30 personnes | Réunion, comité de direction | Gutenbergsaal : 40 | |
| oui, tables rondes | env. 1,8 m² | grand | Dîner, réception | Gutenbergsaal : 100 | |
| non | env. 2,5–4 m² | env. 60 personnes | Atelier, discussion | Gutenbergsaal : 60 |
Exemple : la plus grande salle pour chaque configuration. Valeurs indicatives de l’hôtel.
01
Configuration Théâtre ou en rangs
Rangées de chaises sans tables, toutes tournées vers la scène ou l'écran.
- Espace nécessaire
- Environ 1,1 m² par personne, 0,9 m² en disposition serrée. Aucune autre configuration ne permet d'accueillir plus de monde dans une salle.
- Adaptée pour
- Exposés, assemblées, présentations, cérémonies laïques.
- Moins adaptée
- Dès qu'il faut prendre des notes ou travailler sur ordinateur portable. Sans table, cela devient pénible au bout d'une heure déjà.
Possible dans nos salles
| Gutenbergsaal | 199 |
| Drusus | 110 |
| Penthouse L | 80 |
| Penthouse M | 50 |
| Atalay | 30 |
| Frauenlob | 30 |
Configuration théâtre dans le Gutenbergsaal, WENS Hotel Mainz
02
Configuration Classe
Des rangées de tables les unes derrière les autres, deux ou trois chaises par table, toutes tournées vers l'avant. On parle aussi de disposition en salle de classe. En allemand, le nom vient de l'hémicycle parlementaire, où les députés siègent eux aussi derrière des tables orientées vers la tribune.
- Espace nécessaire
- Environ 2 m² par personne, car chacun dispose de sa propre place à table et il faut laisser entre les rangées assez d'espace pour se lever.
- Adaptée pour
- Formations, séminaires, examens, longues journées d'exposés avec documents ou ordinateur portable.
- Moins adaptée
- Pour les discussions. Les participants voient surtout le dos de la rangée de devant, les échanges passent presque uniquement par l'animateur.
La configuration Classe se fait-elle avec ou sans tables ?
Avec tables. Tous sont assis en rangées derrière des tables, face à l'avant. Sans tables, la même disposition s'appelle configuration Théâtre ou en rangs.
Comment s'appelle une configuration avec tables ?
Si tout le monde regarde vers l'avant, on parle de configuration classe. Si tous sont assis autour d'une même table, on parle de configuration conseil ou conférence, et de banquet pour des tables rondes. La disposition en U est elle aussi une configuration avec tables.
Qu'est-ce qu'une configuration en épi ?
Une configuration classe dans laquelle les rangées de tables sont orientées en biais vers le centre. Chacun voit mieux vers l'avant et peut aussi regarder les autres.
Possible dans nos salles
| Gutenbergsaal | 72 |
| Drusus | 70 |
| Penthouse L | 54 |
| Penthouse M | 30 |
| Atalay | 20 |
| Frauenlob | 20 |
Configuration classe dans la salle de séminaire Drusus, WENS Hotel Mainz
03
En U
Tables disposées en U. Le côté ouvert fait face à l'écran ou à l'animateur ; tous sont assis à l'extérieur et se voient.
- Espace nécessaire
- Environ 0,8 m de bord de table par personne. Comme le centre reste libre, la salle nécessite environ 3 à 4 m² par personne.
- Adaptée pour
- Ateliers, discussions, formations de 10 à 40 personnes.
- Moins adaptée
- À partir d'environ 40 à 50 personnes. Le U devient alors si long que l'on voit mal l'écran depuis l'extrémité fermée.
Possible dans nos salles
| Gutenbergsaal | 36 |
| Drusus | 33 |
| Penthouse L | 30 |
| Penthouse M | 20 |
| Atalay | 16 |
| Frauenlob | 16 |
Configuration en U dans la salle de séminaire Drusus, WENS Hotel Mainz
04
05
Configuration Banquet
Des tables rondes pour huit à dix invités, réparties dans la salle. Si les tables sont plutôt disposées en longues rangées, on parle de tables impériales.
- Espace nécessaire
- Environ 1,8 m² par personne sans piste de danse. Avec piste de danse et buffet, comptez environ 20 % de places en moins.
- Adaptée pour
- Dîners, fêtes d'entreprise, galas, mariages.
- Moins adaptée
- Pour les exposés. Une partie des invités est assise dos à la scène ; si vous tenez aux tables rondes, choisissez la configuration cabaret.
Possible dans nos salles
| Gutenbergsaal | 100 |
| Drusus | 60 |
| Penthouse L | 60 |
Configuration banquet dans le Gutenbergsaal, WENS Hotel Mainz
06
Autres formes
Six autres formes.
Ces formes sont plus rares, mais conviennent mieux à certains formats que les formes principales. Nous vous dirons volontiers si l'une d'elles fonctionne dans la salle de votre choix.
En épi
Comme la configuration classe, mais les rangées de tables sont orientées en biais vers le centre. Chacun voit mieux vers l'avant et voit aussi les autres ; en contrepartie, cette forme demande un peu plus de place.
Cabaret
Des tables rondes occupées à moitié seulement : les chaises sont placées du côté opposé à la scène, personne n'est assis dos à l'avant. Convient aux ateliers qui alternent exposés et travail en groupe.
Carré creux
Les tables forment un carré fermé au centre libre. Adapté aux groupes où chacun siège sur un pied d'égalité et où personne n'est à l'avant.
En E
Une disposition en U avec une branche de tables supplémentaire au centre. Elle offre plus de places dans les salles larges, mais depuis la branche centrale on voit moins bien vers l'avant.
En T
Une table d'honneur en travers, prolongée par une longue table. Typique des réunions où la présidence ou la direction siège à la table d'honneur.
Réception debout
Mange-debout répartis librement dans la salle, sans places fixes. Environ 0,8 m² par personne. Convient aux réceptions et au networking avant ou après le programme.
Calcul rapide
Calculer rapidement l'espace nécessaire.
Choisissez le nombre de personnes et la configuration. Le calculateur indique la surface nécessaire et les salles de l'hôtel suffisamment grandes.
Surface
80 m²Environ 2 m² par personne.
Salles adaptées chez nous
- Penthouse Ljusqu'à 54 personnes
- Drususjusqu'à 70 personnes
- Gutenbergsaaljusqu'à 72 personnes
Valeur indicative pour la seule surface assise ou debout, sans scène, buffet ni piste de danse.
Questions fréquentes
Bon à savoir.
Quels types de configuration existe-t-il ?
Les six formes principales sont théâtre, classe, en U, conseil, banquet et cercle de chaises. S’y ajoutent l’épi, le cabaret, le carré, le E, le T et la réception debout.
Qu'est-ce qu'une configuration Classe ?
Une disposition avec des rangées de tables les unes derrière les autres, toutes tournées vers l'écran ou le pupitre. Chaque personne dispose de sa propre place à table pour ses documents et son ordinateur portable. On compte environ 2 m² par personne.
La configuration Classe se fait-elle avec ou sans tables ?
Avec tables. Sans tables, la même disposition s'appelle configuration Théâtre ou en rangs.
Que signifie la configuration En U ?
Les tables sont disposées en U, le côté ouvert faisant face à l'écran. Tous sont assis à l'extérieur et se voient. La configuration en U est judicieuse jusqu'à environ 40 à 50 personnes.
Qu'est-ce qu'une configuration en épi ?
Une configuration Classe avec des rangées de tables placées en biais. Les participants voient mieux vers l'avant et les uns les autres.
De combien d'espace une personne a-t-elle besoin en configuration Théâtre ?
Environ 1,1 m², en disposition serrée environ 0,9 m².